人事系统个人信息维护通知

各部门、院系：

根据学院信息化创建工作要求，现需对人事管理系统中教职工个人信息进行更新、补充填报，现通知如下：

一、填报范围

全体教职工

二、填报时间

1.2023年9月15日前填报完善人事管理系统；

2.二级单位管理员2023年9月18日前完成审核。

三、填报流程及内容

1.教职工进入校园网信息门户，登录“人事管理系统”，进入“基本信息”界面，对“基本资料”、“联系方式”、“专业技术职务”、等信息进行完善，并按要求上传相关材料；

2.进入“档案信息”模块，对档案相关信息逐项进行完善，并按要求上传相关材料。

2.进入“人事信息”模块，“学习经历”、“工作经历”等逐项进行完善，并按要求上传相关材料。

四、审核流程

1.个人进入“人事管理系统”填报；

2.二级单位管理员初审；

3.人事处审核、备案。

五、填报要求

1.信息填报真实完整，准确规范。人事管理系统教职工信息补充完善后，将与上级部门数据库进行对接，人事处各类推荐评选、职称申报、年度考核、绩效工资、教师培训等相关业务将从人事管理系统中进行信息采集。人事信息内容完善以后，教职工在个人信息发生变化后，需对信息进行及时更新、实时维护；

2.各部门、院系指定1名具体负责此项工作的管理员，于9月12日下午17时前将人事管理系统二级管理人员信息登记表（见附件）报送至人事处211办公室，人事处将二级管理账号分配至管理员，二级管理员负责对本单位、本部门教职工信息的初审和日常管理维护。

备注：账号无法登陆请及时联系信息办公室老师进行重置修改。

具体操作流程见附件1

• 人事系统个人信息维护通知.doc